Fibois AuRA recrute son(sa) assistant(e) administratif(ive) et financier(ière)

Fibois Auvergne-Rhône Alpes, interprofession forêt-bois, fédère les acteurs de la filière, de l’amont à l’aval, afin d’entretenir le dialogue interprofessionnel, structurer la filière et promouvoir les entreprises, les métiers et les produits. Avec le concours de la Région Auvergne Rhône-Alpes, de l’ADEME, la DRAAF, la DREETS, France Bois Forêt et le CODIFAB, Fibois AuRA emploie 14 salariés répartis entre Lempdes (63) et son Siège Social à Lyon (69). Elle collabore en lien étroit avec les interprofessions territoriales côté Rhône-Alpes et s’inscrit dans un réseau national, Fibois France.

Vos objectifs

Basé(e) au Siège Social de Lyon et hiérarchiquement rattaché(e) à la Déléguée Générale AuRA avec qui vous travaillerez étroitement, vous serez l’interlocuteur privilégié des Administrations, des Banques, des Fournisseurs, des Experts Comptables et Commissaires aux Comptes, ainsi que des adhérents et partenaires financiers de l’Association (ADEME, DRAAF…).

Vos missions s’articuleront autour de 3 thématiques principales : Gestion – Comptabilité – Finance / Gestion du Personnel – Administratif

Gestion / Comptabilité / Finance 

• Gestion des fournisseurs, type Cabinet Comptable, CAC, Téléphonie, Informatique, Véhicules, Mutuelle ;
• Gestion des factures d’achats, y compris la saisie comptable des coûts externes ;
• Facturation et suivi des paiements ;
• Préparation des dossiers de demande et justificatifs de subventions (demandes de renouvellement et versements) ;
• Suivi des investissements, équipements, dépenses, prestations… ;
• Préparation des budgets ;
• Mise à jour des tableaux de bord pour assurer le versement des subventions (déplacements, coûts externes…) ;
• Vérification des notes de frais

 Gestion du personnel

• Gestion des entrées / sorties de personnel : DUE, préparation des contrats de travail, adhésion mutuelle, relations médecine du travail…  ;
• Collecte des éléments variables de paie, vérification des fiches de paie en lien avec le Cabinet Comptable
• Préparation du plan de formation, relations avec les organismes de formation et montage des dossiers de prise en charge avec l’OPCO ;
• Suivi du temps de travail et des tickets restaurant

Administratif

• Accueil téléphonique et physique ;
• Gestion du courrier, boîtes mails, fournitures de bureau … ;
• Soutien logistique pour l’organisation de réunions, d’évènements ;
• Mise à jour de l’annuaire et des bases de données ;
• Suivi des demandes de prêts d’exposition (conventions, états des lieux) …

Les conditions 

• CDI à temps plein ou 80% ;
• Statut Cadre ou Maîtrise selon profil ;
• Rémunération annuelle 35-38 K€ bruts selon profil ;
• Localisation : Lyon 7, dans un environnement moderne et agréable ;
• Remboursement des transports doux (200 € / an pour les trajets en vélo) ;
• Poste à pourvoir mi-novembre 2024 ;
• Accord d’annualisation du temps de travail : 214 jours travaillés par an ;
• Tickets restaurant d’une valeur de 10 €, pris en charge à 60% par l’employeur ;
• Accord d’intéressement (pouvant représenter ½ mois de salaire environ) ;
• CSE ;
• Travail en équipe pluridisciplinaire dans une ambiance positive, dynamique et bienveillante.

Votre profil 

• Titulaire d’un Bac + 3/4 en gestion / finance, vous avez de l’appétence pour la finance, le contrôle budgétaire, les chiffres et disposez d’une expérience significative sur un poste équivalent (minimum 4 ans) ;
• Excellente maîtrise du Pack-Office (Office 360) et des outils informatiques appliqués à la comptabilité (EBP, Excel…) ;
• Polyvalence et agilité ;
• Rigueur, autonomie et prise d’initiatives sont des qualités indispensables sur ce poste ;
• Votre fibre environnementale ou associative sera un plus pour intégrer Fibois et y évoluer ;

 Process de recrutement 

Merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV à : recrutement@spheredesrh.fr, sous référence FIB.

Vous pouvez également nous expliquer, dans un écrit plus personnel, votre envie de nous rejoindre, mais aussi les sujets sur lesquels vous souhaiteriez vous impliquer au sein de votre future structure.

Pour télécharger cette offre d’emploi en PDF, cliquez ici !